Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy MarineTeknik sp. z o.o.

Administrator danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane przez:
MarineTeknik sp. z o.o. z siedzibą w Pruszczu Gdańskim przy ul. Batalionów Chłopskich 7, 83-000 Pruszcz Gdański, Polska („MarineTeknik”) jako administratora danych.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią, w odpowiednim zakresie: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych, określanego mianem „RODO” oraz przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:

1) przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu pracy oraz w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b oraz c RODO, a co się tyczy innych danych, które Państwo dobrowolnie podadzą oraz gdy wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych również na poczet przyszłych rekrutacji, będą przetwarzane na podstawie zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, która może zostać odwołana w każdym czasie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

2) wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawa np. regulujących proces zatrudniania pracowników, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3) ewidencji dostępu do siedziby MarineTeknik, gdy odwiedzą Państwo naszą siedzibę tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie siedziby MarineTeknik;
4) realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez MarineTeknik tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a obejmujących obsługę ewentualnych roszczeń wobec MarineTeknik gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest obrona przed roszczeniami i prowadzenie postępowań;

5) analitycznym i statystycznym tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie archiwum i ocena danych historycznych.

Dobrowolność podania danych osobowych

Informujemy, że podanie przez Państwa danych wynikających z Kodeksu pracy jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do rozpatrzenia Państwa kandydatury oraz wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.
DANE PRZETWARZANE NA PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA
Informujemy, że na podstawie przepisów prawa (art. 22(1) §1 Kodeksu pracy), w związku z rekrutacją, MarineTeknik uprawniona jest do przetwarzania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez kandydata;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
przy czym dane określone w pkt. 4, 5 oraz 6 powyżej będą przetwarzane wyłącznie jeżeli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Podanie danych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy jest również dobrowolne i wymaga Państwa wyraźnej zgody. Informujemy, że niepodanie ww. dodatkowych danych nie spowoduje żadnych negatywnych konsekwencji wobec Państwa kandydatury.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będzie m.in. podmiot kapitałowo i organizacyjnie związany z MarineTeknik tj. MarineTeknik USA, a także, w razie potrzeby, zewnętrzni dostawcy usług np. podmioty świadczące usługi IT, firmy świadczące usługi księgowe, osoby świadczące usługi prawne, organy administracji, sądy oraz inne organy uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa lub prawomocnych wyroków i decyzji.

Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego

Biorąc pod uwagę organizacyjne powiązanie MarineTeknik ze spółką MarineTeknik USA, Państwa dane zostaną przekazane do państwa trzeciego tj. do Stanów Zjednoczonych.

Stany Zjednoczone są uznawane przez Komisję Europejską za kraj niezapewniający odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie ze standardami Unii Europejskiej. W związku z tym każdorazowo przekazanie Państwa danych będzie dokonane z zastrzeżeniem zabezpieczeń – standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. Kopię tych klauzul mogą Państwo otrzymać kontaktując się z MarineTeknik za pośrednictwem wyżej podanych danych kontaktowych.

Okres przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, w związku z którym Państwa dane zostały udostępnione lub przekazane nam przez Państwa, nie dłużej jednak niż przez okres jednego roku od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku braku określenia przez Państwa odmiennego terminu w zgodzie na przetwarzanie danych na poczet przyszłych rekrutacji będą one przetwarzane przez okres jednego roku.

Państwa prawa

Informujemy, że przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do Państwa danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Są również Państwo uprawnieni do zgłaszania innych wniosków dotyczących Państwa danych.

Organ nadzorczy ds. danych osobowych

Informujemy, że jeżeli uznają to Państwo za stosowne, to przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych, które Państwa dotyczą, do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym o profilowaniu

Nie dokonujemy zautomatyzowanego przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym nie dokonujemy profilowania.

Przetwarzanie danych przez MarineTeknik Inc.

Ponadto Państwa dane będą również przetwarzane przez:
MarineTeknik Inc. z siedzibą na Florydzie, MarineTeknik, 947 NW 31st Ave, Pompano Beach, FL 33069, Stany Zjednoczone Ameryki („Marineteknik USA”)
jako odrębnego administratora danych.

Podstawy przetwarzania

Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią, w odpowiednim zakresie: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych, określanego mianem „RODO”.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:

1) administrowania działalnością MarineTeknik USA tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadniony interes polega na prowadzeniu działalności gospodarczej, zaś w zakresie przekazania danych przez MarineTeknik sp. z o.o. do MarineTeknik USA na podstawie Państwa zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

2) obsługi ewentualnych roszczeń wobec MarineTeknik USA tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest obrona przed roszczeniami i prowadzenie postępowań;

3) analitycznym i statystycznym, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie archiwum i ocena danych historycznych.

Pozyskanie danych osobowych

MarineTeknik USA pozyskuje Państwa dane od MarineTeknik sp. z o.o.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą także zewnętrzni dostawcy usług np. podmioty świadczące usługi IT, firmy świadczące usługi księgowe i biegli rewidenci, osoby świadczące usługi prawne, organy administracji, sądy oraz inne organy uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa lub prawomocnych wyroków i decyzji.

Pozostałe informacje

Do przetwarzania danych przez MarineTeknik USA mają zastosowanie informacje przekazane powyżej w odniesieniu do okresu przetwarzania, Państwa praw, organu nadzorczego, jak i zautomatyzowanego przetwarzania danych.

Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: agata.sobnow@marineteknik.com.