Klauzula informacyjna dla kontrahentów MarineTeknik USA

Przetwarzanie danych przez MarineTeknik USA

Administrator danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez:
Marineteknik Inc. z siedzibą na Florydzie, MarineTeknik, 947 NW 31st Ave, Pompano Beach, FL 33069, Stany Zjednoczone Ameryki („MarineTeknik USA”) jako administratora danych.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych stanowi rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych, określane mianem „RODO”.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
1) wykonania umowy, która łączy Państwa z MarineTeknik, w tym dokonania czynności niezbędnych przed zawarciem umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2) zarządzania usługami świadczonymi przez MarineTeknik USA, podmiot, który przetwarza dane w tzw. państwie trzecim, gdzie ochrona danych osobowych jest co do zasady niższa aniżeli na terytorium UE, na podstawie Państwa zgody w zakresie przetwarzania danych w USA i przekazywania danych innym podmiotom na terytorium całego świata, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
3) rozpatrywania reklamacji, obsługi zapytań przed zawarciem umowy oraz w trakcie jej wykonywania tj. na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO;
4) realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez MarineTeknik tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a obejmujących:
A) przetwarzanie danych w celu zarządzania zespołem współpracowników w tym obsługa wypłaty wynagrodzenia i przydzielanie zadań, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest optymalizacja i obsługa angażu współpracowników MarineTeknik;
B) przetwarzanie w celach analitycznych i statystycznych gdzie prawnie uzasadniony interes polega na prowadzeniu archiwum i oceny danych historycznych w celu optymalizacji;
C) ewidencję dostępu do biura MarineTeknik, gdzie prawnie uzasadniony interes polega na zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie należącym do MarineTeknik;
D) marketing bezpośredni towarów lub usług własnych MarineTeknik gdzie prawnie uzasadniony interes polega na pozyskaniu nowych zleceń;
E) obsługę ewentualnych roszczeń Marineteknik lub wobec MarineTeknik, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest obrona przed roszczeniami i prowadzenie postępowań.
Pozyskanie danych osobowych
Jeżeli przekażą nam Państwo z własnej inicjatywy swoje dane osobowe, to informujemy, że podanie tych danych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji przez MarineTeknik działań, w związku z którymi udostępniają nam Państwo swoje dane osobowe.
Państwa dane osobowe mogliśmy również pozyskać od kontrahentów lub z ogólnodostępnych rejestrów podmiotów gospodarczych opierając się na prawnie uzasadnionym interesie MarineTeknik, którym jest rozwijanie bazy współpracowników.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będzie m.in. podmiot kapitałowo i organizacyjnie związany z MarineTeknik USA, tj. MarineTeknik sp. z o.o. z siedzibą w Pruszczu Gdańskim, która działa jako podmiot przetwarzający, a także zewnętrzni dostawcy usług np. podmioty świadczące usługi IT, firmy świadczące usługi księgowe i biegli rewidenci, osoby świadczące usługi prawne, organy administracji, sądy oraz inne organy uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa lub prawomocnych wyroków i decyzji, a także klienci MarineTeknik USA.

Przetwarzanie danych w państwie trzecim

Państwa dane są przetwarzane w państwa trzecim w rozumieniu RODO, tj. Stanach Zjednoczonych oraz potencjalnie w innych krajach.

Stany Zjednoczone i inne państwa trzecie w rozumieniu RODO są uznawane przez Komisję Europejską za kraje niezapewniające odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie ze standardami Unii Europejskiej. W związku z tym przekazanie Państwa danych kontrahentom Marinteknik USA będzie dokonane z zastrzeżeniem uzyskania Państwa zgody.

Okres przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, w związku z którym Państwa dane zostały udostępnione lub przekazane nam przez Państwa, nie dłużej jednak niż do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z okolicznościami związanymi z przetwarzaniem danych, a w zakresie przetwarzania danych w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych, do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tych celach.

Państwa prawa

Informujemy, że przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do Państwa danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Są również Państwo uprawnieni do zgłaszania innych wniosków dotyczących Państwa danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt za pośrednictwem niżej podanych danych kontaktowych.

Organ nadzorczy ds. danych osobowych

Informujemy, że jeżeli uznają to Państwo za stosowne, to przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych, które Państwa dotyczą do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu w tym o profilowaniu

Nie dokonujemy zautomatyzowanego przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym nie dokonujemy profilowania.

Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: agata.sobnow@marineteknik.com.